Blog
El registre de jornada laboral és obligatori a Espanya des del 12 de maig de 2019. Actualment, el sistema està sent objecte de revisió per adaptar-lo a la nova realitat i fer-lo encara més efectiu.
Per què es va implementar el registre de la jornada laboral?
L’objectiu principal d’aquesta norma és evitar que els treballadors facin hores extres sense percebre el pagament corresponent. Una pràctica que fins fa poc estava molt estesa, especialment en certs sectors laborals.
Amb això es pretén garantir el respecte als drets dels treballadors, especialment el dret al descans entre jornades i als descansos setmanals.
La normativa de 2019 donava força llibertat a les empreses per establir el sistema de registre de jornada laboral. No obstant això, en els últims anys han aparegut algunes limitacions. En aplicació del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), ja no es poden utilitzar sistemes que facin servir dades biomètriques. Tant el reconeixement d’empremta dactilar com el reconeixement facial estan ara prohibits, perquè es consideren dades personals sensibles que cal protegir. Existeixen altres mètodes per “fitxar” que no posen en risc aquestes dades, com les targetes RFID.
Canvis previstos en el registre de jornada laboral
En aquest moment s’està negociant la reducció de la jornada laboral, i el text també inclou canvis en matèria de registre de la jornada.
Encara que el text final està per decidir, ja es coneixen alguns dels ajustos més importants:
- El registre horari haurà de fer-se necessàriament de manera digital. Deixarà d’estar permès el registre manual.
- Haurà de quedar constància de les dades completes del treballador, de l’empresa i de l’hora d’inici i final de la jornada.
- Les dades s’hauran d’emmagatzemar de forma correcta i segura.
- Els registres hauran de guardar-se durant cinc anys en lloc dels quatre que s’exigeixen actualment.
- El programari de control permetrà a la Inspecció de Treball consultar les dades de manera telemàtica.
Per ara no hi ha data per a l’entrada en vigor d’aquests canvis, però és convenient que les empreses s’hi vagin adaptant ja.
Com implementar el registre de jornada en una empresa
No registrar la jornada dels empleats és una infracció laboral que es sanciona amb multes molt elevades. D’aquí la necessitat de comptar amb un sistema que s’ajusti a la legalitat.
1. Triar el mètode de registre
El primer és triar el sistema que s’utilitzarà per registrar la jornada. Tot i que encara són vàlids els mètodes manuals, es recomana optar per un sistema digital que no impliqui reconeixement biomètric.
Algunes de les opcions disponibles són:
- App de control horari.
- Màquines amb sistemes RFID o QR.
- Fitxar a través de WhatsApp o Telegram (una bona opció per a qui no passa pel centre de treball).
- Sistemes d’escriptori.
- Enllaços web.
- Registre per email o telefònic.
El sistema ha de registrar l’hora d’entrada i de sortida. Quant a les pauses o interrupcions de la jornada, també s’han de registrar. Que aquestes pauses es computin o no com a temps de treball dependrà del que disposi el conveni col·lectiu o l’acord a què arribin empresa i empleats.
2. Incloure tots els treballadors
Independentment del tipus de contracte (temporal, indefinit, jornada completa o parcial), tots els treballadors han de fitxar. Això afecta també els qui tenen horaris flexibles i els que fan teletreball.
En el cas dels directius i alts càrrecs hi ha excepcions, per això convé revisar bé la normativa per saber si s’hi aplica o no l’excepció.
3. Informar la plantilla
És fonamental informar la plantilla sobre la posada en marxa del sistema de registre de jornada i com funciona. Els treballadors han de ser conscients que han de fitxar en entrar, en sortir i també durant els descansos.
Què passa si no es fa el registre horari de jornada?
Això és un incompliment legal que comporta sancions. Fins ara, si no es feia registre horari, s’imposava una sanció única. Quan entri en vigor la nova normativa, es podrà imposar una sanció de fins a 10.000 euros per cada treballador amb què es cometi la infracció.
A més, no complir aquest tipus de mesures que busquen protegir els drets dels treballadors acaba generant una mala imatge de l’empresa. Com a conseqüència, pot tenir dificultats per atreure i retenir talent, i fins i tot perdre avantatge competitiva.
Fer un correcte registre de la jornada laboral és essencial per evitar sancions i salvaguardar els drets dels empleats. Si necessites un soci estratègic per gestionar el teu personal, pots comptar amb nosaltres.
