Blog 
Contractar personal temporal per a esdeveniments és una alternativa per prestar un bon servei sense haver d’assumir unes despeses excessives. Expliquem com funciona aquesta modalitat, els seus avantatges i en quins casos és comú.
Què és el personal temporal per a esdeveniments?
El personal temporal per a esdeveniments, com indica el seu nom, és mà dobra amb un contracte temporal per respondre a una necessitat puntual. Es justifica plenament segons l’ Estatut dels Treballadors perquè un esdeveniment no pressuposa una continuïtat en el temps.
Una empresa pot necessitar personal qualificat per a un esdeveniment concret. Parlem de cambrers i cambreres, d’hostessos i hostesses, de personal de neteja o de seguretat. Aquests treballadors, que no són necessaris per a l’operativa quotidiana del negoci, sí que poden prestar servei en esdeveniments organitzats per l’empresa. Per això són una solució professional i amb pressupostos accessibles.
La realitat és que aquesta opció, en els darrers temps, s’està estenent més. Són moltes les empreses que volen organitzar esdeveniments especials, però, alhora, evitar
Ara bé, perquè el procés sigui exitós, aquest servei d’ outsourcing s’ha de fer amb una empresa especialitzada que pugui respondre. Així, comptaràs amb la garantia d’una feina ben feta a l’esdeveniment que organitzis.
Avantatges de comptar amb personal temporal per a esdeveniments
Els avantatges de contractar personal temporal per a esdeveniments, per a l’empresa que ho fa són diversos. Aquestes són les més conegudes:
- Servei de qualitat: el servei que ofereix aquest personal és de qualitat perquè l’empresa que els selecciona ja els ha capacitat degudament, a més de fer una supervisió interna de seguiment de rendiment amb KPIs i metodologies d’excel·lència ISO. Aquesta és la millor garantia d’una feina ben feta i d’èxit a l’esdeveniment que organitzis.
- Estalvi de diners: l’optimització de recursos és una premissa irrenunciable a qualsevol projecte empresarial. Doncs bé, aquí és evident l’estalvi, perquè la contractació se circumscriu alhora que duri l’esdeveniment i la seva organització, ni més ni menys. És perfectament possible contractar per dies, i el cost evidentment es reduirà.
- Garantia de compliment legal: això sembla obvi, però en sectors com ara la seguretat o la prevenció de riscos et pot estalviar molts problemes. Per això, que una empresa d’outsourcing et proporcioni el personal que necessites per a necessitats puntuals és positiu.
- Resposta ràpida i agilitat en els processos: aquest és un element fonamental perquè les empreses han de ser resilients. Quan treballes amb personal eventual i amb una empresa especialitzada, la disponibilitat és molt ràpida i agilitzaràs tot el procés organitzatiu. Això, al final, també suposa un estalvi de temps.
- Optimització dels recursos: el treball és un factor productiu fonamental, però cal emprar-lo per generar valor. No té cap sentit contractar més enllà de les necessitats de la companyia, de manera que aquesta modalitat facilita, i molt, l’organització dels esdeveniments.
- Millora de la imatge de marca: la imatge de marca millora si l’esdeveniment genera l’impacte esperat i per aconseguir-ho la qualitat del servei prestat és fonamental. Si treballes amb personal temporal per a esdeveniments formats, aconseguiràs aquest objectiu de manera efectiva.
En definitiva, si aquesta activitat puntual no pertany al teu core business , però és important per quedar bé i fer contactes, comptar amb personal eventual és la millor opció.
Exemples pràctics d’on necessitaries personal per a esdeveniments
A l’ organització d’esdeveniments , les possibilitats que necessitis personal eventual són moltes, sobretot si es tracta d’una cosa inusual. Aquests són alguns exemples pràctics:
Per exemple, suposa que celebres una festa d’aniversari amb canapès per a treballadors i clients importants de l’empresa. Per això, cal comptar amb cambrers o personal de neteja. D’aquesta manera, externalitzes el servei garantint uns estàndards d’excel·lència perquè el personal s’encarregarà de la preparació, el servei i la posterior recollida, perquè no us hagueu de preocupar de res més.
Un altre supòsit és el d’un festival o exposició de vehicles o algun producte que venguis. Aquí, a més de persones que s’encarreguin de la instal·lació i col·locació de determinats estris, és convenient disposar de relacions públiques o hostesses, depenent de les característiques de l’esdeveniment.
En definitiva, les raons perquè necessitis personal per a esdeveniments són diverses. El que és important, i això ho podem proporcionar, és que comptis amb empreses que et puguin ajudar.
Millora el teu servei sense augmentar les despeses
El personal temporal per a esdeveniments soluciona compromisos, i ho fa de manera eficaç i brillant. A Empatif proporcionem un servei d’outsourcing amb personal qualificat per facilitar aquests processos. Contacta’ns i t’informem de les diferents possibilitats al teu abast.
