Blog 
Quan el personal trenca amb rapidesa o hi ha necessitats puntuals, les empreses han de respondre amb la mateixa velocitat per poder fer front a la càrrega de treball. Tot i que soni a missió impossible, és possible comptar amb personal de staff en terminis molt curts.
Incorporar personal de staff amb rapidesa és un requisit actual
Els mercats són més competitius que mai, però també són dinàmics. Això significa que en diferents moments de l’any hi ha pics de treball, campanyes estacionals, substitucions imprevistes i projectes que requereixen un extra de personal. Aquest pot treballar en diferents àrees, com ara administració, atenció al client, logística o operacions, ja que totes són necessàries per treure la feina del dia a dia endavant.
Si algun d’aquests llocs queda vacant durant massa temps, les conseqüències comencen a passar factura. Es produeixen retards en els processos interns, la resta de l’equip veu la càrrega de treball augmentada, hi ha errors per desconeixements de les tasques o per sobrecàrrega de treball i la qualitat del servei empitjora.
La solució és simple; incorporar personal qualificat en poc de temps, que pot ser de 48 hores. Tot i això, aquesta rapidesa no equival a improvisar ia triar personal de staff sense seguir un procés de selecció. L’objectiu no és cobrir el buit disponible, sinó trobar una persona que es pugui adaptar al ritme i complir les expectatives de la vacant.
Com aconseguir personal qualificat en terminis molt curts?
Per incorporar personal amb talent en poc temps, cal seguir una estratègia, però també comptar amb recursos i flexibilitat. Alguns consells perquè sigui possible sense renunciar a la qualitat són els següents:
Identificar quins llocs es poden cobrir de forma àgil
Encara que hi hagi dos llocs disponibles en un moment determinat, no vol dir que tinguin les mateixes característiques o que es puguin cobrir seguint el mateix procés. En el cas del personal de staff, hi ha rols que comparteixen competències transversals i funcions ben definides. Per tant, es poden cobrir amb més facilitat. Això no obstant, cal definir amb antelació les tasques a realitzar, el nivell d’experiència que es necessita i els requisits mínims.
Apostar per perfils polivalents i adaptables
En alguns llocs, lespecialització pot restar oportunitats. Quan cal incorporar algú en poc temps, és preferible buscar perfils amb experiència en entorns dinàmics, que puguin aprendre amb rapidesa i amb una actitud resolutiva. S’integraran millor a equips que necessiten suport immediat i l’adaptació a l’empresa i la vacant serà més ràpida. Se sol donar en llocs operatius o administratius.
Activar solucions de treball temporal quan el temps apressa
Una opció quan cal incorporar personal de staff en 48 hores és recórrer al treball temporal. Amb aquest model, es poden cobrir necessitats urgents amb processos de contractació curts i flexibles. A, Empatif ofereix solucions de treball temporal i selecció de personal , que et permetrà disposar de professionals qualificats en terminis molt ajustats. Treballem amb bases de dades actives i processos de selecció optimitzats per respondre amb rapidesa a necessitats puntuals, substitucions o reforços immediats.
Reduir passos innecessaris en el procés de selecció
Si l’objectiu principal és la rapidesa, cal revisar els processos interns de contractació i eliminar les fases que no aporten cap valor real. Per exemple, entrevistes massa llargues, validacions duplicades o manca de coordinació entre els departaments. Es recomana triar una persona responsable, seguir criteris consensuats i facilitar la presa de decisions. D’aquesta manera, s’evita que una incorporació que es podria cobrir en pocs dies s’estengui.
Comptar amb suport extern especialitzat en pics de demanda
En moments d’alta rotació o necessitats massives de personal, també es pot optar per externalitzar el procés de contractació. A més d’estalviar temps, s’alliberen recursos interns i es redueix la pressió sobre el departament de RR.HH. A Empatif, no només ens encarreguem de la gestió administrativa i la selecció, sinó que oferim acompanyament durant la incorporació.
Preparar una acollida senzilla i funcional
La incorporació pot dependre de la manera com es rep el personal que arriba. S’ha de seguir un estàndard, amb documentació bàsica, accessos, instruccions clares i referent dins de l’equip. Com més fluid sigui el primer dia, abans la persona podrà aportar valor real al lloc.
Incorporar personal de staff qualificat a 48 hores és possible quan es treballa amb planificació, flexibilitat i suport especialitzat. A Empatif podem oferir-te l’ajuda que necessites per cobrir les teves vacants amb rapidesa, però apostant per perfils amb talent i que coincideixen amb els requeriments del lloc i de l’empresa. Contacta amb nosaltres i t’assessorarem sobre això.
