Blog 
La contractació de personal és un procés més complex que la simple publicació duna oferta i la posterior elecció duna persona concreta. Si no es gestiona correctament, apareixen costos ocults que van més enllà de la pèrdua monetària i de temps.
Necessitats canviants de personal: un repte actual
L’entorn on les empreses operen avui dia és molt més dinàmic que fa una dècada. Això vol dir que els equips s’han d’adaptar sovint a diferents circumstàncies. Per exemple, pics dactivitat, campanyes estacionals o projectes puntuals. En tots aquests casos, no sol ser necessari ni recomanable modificar l’estructura interna de l’organització. Tot i això, sí que és important que les contractacions puguin exercir bé la seva feina. Si no, la càrrega sobre l’equip fix augmenta encara més.
D’altra banda, cal tenir en compte que els avenços en eines noves i tecnologies se succeeixen sense parar. Per tant, cal incorporar perfils especialitzats, que de vegades, poden ser difícils de trobar al mercat.
Però el que tots aquests escenaris tenen en comú és que cal flexibilitat com a empresa, ja que cal ajustar els equips en funció de la càrrega de treball real. El problema és que la urgència per cobrir vacants pot portar a prendre decisions precipitades- I en particular, quan es disposa de poc temps o dels recursos necessaris.
La rapidesa per respondre i adaptar-se és vital, però es pot convertir en un cost elevat si no té darrere una bona planificació. I no només econòmic, sinó que, com veurem a continuació, afectarà altres àrees de l?empresa.
Costos ocults de la contractació de personal
Per gestionar correctament la contractació de personal cal experiència, coneixement del mercat i una metodologia ben definida al llarg de tot el procés. Si bé cal cobrir la vacant, cal fer-ho d’una manera eficient i sostenible. En cas contrari, apareixeran els costos ocults, que són despeses indirectes que afecten el rendiment i l’organització. Són els següents:
Temps invertit en el procés de selecció
El cost principal és el temps que lequip intern dedica a gestionar el procés. Revisar currículums, fer entrevistes, coordinar agendes i prendre decisions suposa moltes hores de treball, especialment si no hi ha un sistema estructurat.
Aquest temps se sol restar d’altres tasques més importants, per la qual cosa afecta la productivitat general. A més, si el procés s’allarga o no està ben definit, l’esforç continua augmentant, però sense garanties que el resultat sigui desitjat.
Cost d’una mala contractació
Si es contracta una persona que realment no encaixa amb el lloc o la cultura de l’empresa implica haver de repetir el procés de selecció. Però, a més, s’hi afegeixen altres costos associats a la reducció de la productivitat i possibles errors. Aquest cost pot ser difícil de quantificar, però és més alt que el de fer un procés de selecció més complet i eficaç des del començament.
Pèrdua de productivitat durant l’adaptació
En alguns casos, la contractació de personal pot haver estat un èxit. Però atès que a la primera etapa d’adaptació, la persona contractada encara no pot rendir al màxim, la resta de l’equip ha de compensar aquesta carència. Per tant, a més de la feina en si, hauran de dedicar temps a formar-lo ia donar-li acompanyament. Si el procés tampoc no està ben planificat, pot generar una caiguda temporal en la productivitat de l’equip i retards a la feina.
Canvis al clima laboral
Cada contractació influeix a la resta de l’equip, no només al rendiment, sinó a l’ambient de treball. Hi pot haver problemes per encaixar, manca dhabilitats o diferències en la forma de treballar. Les conseqüències són conflictes interns o desmotivació, entre d’altres.
Manca de coneixement del mercat laboral
Un altre problema en la contractació de personal és la manca de coneixement del mercat. Es poden cercar perfils poc realistes, oferir condicions poc competitives o no identificar correctament el talent disponible. En aquest escenari, el procés de selecció es veu dificultat i s’allargarà de manera innecessària. Al mateix temps, es poden perdre oportunitats per atraure el talent adequat .
Per gestionar aquests costos ocults, només cal enfocar les contractacions com un procés estratègic. Per tant, per aconseguir els millors resultats, es recomana apostar per un partner especialitzat que faciliti el procés.
A Empatif , oferim serveis de selecció de personal adaptats a les necessitats de cada empresa. No només tenim coneixement del mercat, sinó que fem servir metodologies eficaces i un enfocament àgil per cobrir vacants reduint riscos i optimitzant els recursos disponibles. Demana avui el teu assessorament!
