Com afecta una empresa l’absentisme laboral justificat?

L’  absentisme laboral justificat  és un problema per a les empreses. Perquè l’absència dels empleats, encara que estigui justificada, provoca un desajust a la càrrega de treball i acaba generant pèrdues de caràcter econòmic.

Què s’entén per absentisme laboral justificat?

Es produeix quan el treballador s’absenta del seu lloc de treball, però ho fa per un  motiu emparat a nivell legal , contractual o permès pel conveni col·lectiu. Per tant, no es considera infracció laboral i no pot ser objecte de sanció.

Cal diferenciar-ho de l’absentisme laboral injustificat. Aquest es produeix quan algú falta a la feina sense una causa vàlida per a això, o sense seguir els procediments establerts per comunicar l’absència. Com que no té justificació, l’empresa sí que pot prendre mesures davant d’aquest absentisme.

Principals motius d’absentisme laboral justificat

Les raons més habituals per absentar-se de la feina de forma justificada són:

Baixa mèdica

Quan un treballador pateix una malaltia o pateix un accident passa a estar en situació d’ incapacitat temporal . Això li dóna dret a absentar-se durant el temps que necessiti per  reposar la seva salut , sempre que tingui un comunicat mèdic de baixa.

Permisos retribuïts reconeguts per llei

Aquí s’hi inclouen:

• 15 dies naturals per matrimoni.
• Dies per mort o hospitalització dun familiar. 
• 1 dia per mudança del domicili habitual.
• El temps necessari per complir un deure públic inexcusable. Per exemple, per formar part d‟una mesa electoral o per ser jurat en judici.

Permisos per naixement i cura de menors

Pares i mares tenen dret a gaudir d’unes setmanes de permís en els casos de naixement, adopció o acolliment. Aquests permisos s’han ampliat els darrers anys per potenciar la  conciliació  familiar i laboral.

Risc durant l’embaràs o la lactància

Les treballadores poden absentar-se del seu lloc de forma justificada mentre estan embarassades o en lactància, si la feina pot posar en risc la salut o la del nadó. Sempre que no sigui possible adaptar el lloc o canviar les funcions de forma temporal.

Vacances

Les vacances anuals retribuïdes són un dret reconegut als treballadors. Es consideren absentisme laboral justificat perquè estan previstes i aprovades per les dues parts.

Cites mèdiques i tractaments

No tots els convenis col·lectius ho recullen així, però la majoria entén que acudir a una cita amb el metge o rebre tractament és una absència justificada. En aquests casos caldrà presentar el degut justificant per acreditar que s’estava al metge.

Drets sindicals o participació en vagues

Els representants sindicals es poden absentar per exercir les funcions de representació i per acudir a reunions oficials.

Per part seva, els treballadors poden faltar justificadament a la feina si estan exercint el seu dret de vaga. Això no obstant, els  adscrits a serveis mínims han de treballar.

Quins efectes té per a una empresa l’absentisme laboral justificat?

Tot i que estan emparades per la llei, aquest tipus d’absències tenen conseqüències importants per a les empreses:

Impacte en la productivitat

Quan un treballador falta al seu lloc de treball, l’empresa perd temporalment un dels seus actius, cosa que altera l’engranatge productiu. Això pot provocar:

• Reducció del ritme de treball. Sobretot si l’empleat absent ocupa un lloc clau.
• Retard als projectes.
• Sobrecàrrega de lequip. Quan altres companys han d’assumir les tasques.

L’impacte es nota encara més a empreses petites o equips molt especialitzats. Perquè cada persona exerceix  funcions molt concretes i difícils de reemplaçar a curt termini.

Cost econòmic directe

És cert que no totes les absències justificades tenen un cost salarial per a l’empresa, però totes comporten un cert impacte econòmic:

• Durant els permisos retribuïts i les vacances se li paga al treballador encara que aquest no presta serveis.
• A les baixes mèdiques, alguns convenis estableixen que l’empresa ha de completar la prestació del treballador fins a cobrir el total del seu salari base.
• Cost de substitució si cal contractar un nou empleat per cobrir l’absència. Això inclou els costos de selecció, formació i salari del treballador.
• Pèrdues per menor rendiment quan no se substitueix l’absent.

Impacte organitzatiu

La manca de treballadors als seus llocs obliga a reorganitzar la feina. Això pot generar problemes com:

• Interrupció en la planificació de tasques o torns, cosa que afecta directament els empleats.
• Reassignació de funcions, de les quals es poden derivar desajustos i conflictes entre companys.
• Pèrdua de continuïtat en tasques bàsiques com latenció al client.

Com és lògic, com més es prolongui aquesta absència més es desestabilitzarà l’equip i més cost tindrà aquesta situació.

L‟existència de l‟  absentisme laboral justificat  és necessària perquè el treballador es pugui absentar per raons legítimes sense exposar-se a ser sancionat. Tot i això, no cal ignorar que això altera el ritme de treball a les empreses i pot tenir un cost afegit. Si necessites substituir ràpidament empleats que estan absents per motius justificats, a Empatif  podem ajudar-te .