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En los últimos años, la flexibilidad horaria se ha convertido en un tema cada vez más importante en el mundo laboral. Lo que antes se consideraba un privilegio exclusivo de algunas posiciones, hoy en día se ha convertido en una necesidad para muchos trabajadores.
De hecho, la flexibilidad horaria es una de las condiciones que demandan cada vez más personas a la hora de aceptar un puesto de trabajo. La razón es que, si las empresas quieren retener el talento, deben estar dispuestas a adaptarse a las necesidades de sus empleados. La flexibilidad horaria, junto con el teletrabajo, se han convertido en cuestiones muy demandadas y valoradas por los trabajadores.
Pero no solo los empleados se benefician de la flexibilidad horaria. Las empresas también pueden obtener importantes beneficios, como el aumento de la productividad y la mejora del clima laboral.
La flexibilidad horaria aumenta la productividad
Los horarios de trabajo flexibles son un factor clave de la productividad para muchos trabajadores. La clave es que la flexibilidad horaria permite a los empleados trabajar más durante las horas en que son más productivos.
Según una encuesta, la jornada laboral tradicional es “un vestigio de una era pasada”, ya que los trabajadores de todo el mundo muestran un aumento de la productividad cuando estaban a cargo de sus propias horas de trabajo.
Según esta encuesta, el 43% de los encuestados creía que los horarios de trabajo flexibles les ayudaban a lograr una mayor productividad, y el 30% de los encuestados dijo que los desplazamientos más cortos o inexistentes les permitían ser más productivos.
Además, alrededor del 64% de los empleados encuestados dijeron que probablemente considerarían un puesto con horarios flexibles que uno con horarios fijos.
Encontramos más datos de interés en una encuesta realizada por Airtasker. Según esta encuesta, los empleados remotos trabajaron 1,4 días más cada mes, o 16,8 días más cada año, que los trabajadores de oficina. Es fácil ver que en esos días eran más productivos. Además, mientras que los empleados de oficina informaron un promedio de 37 minutos cada día de trabajo sin hacer el trabajo, los empleados remotos solo perdieron 27 minutos de cada día de trabajo por distracciones.
También mejora el clima laboral
Tener un horario flexible también mejora el clima en el lugar de trabajo. El principal motivo es porque reduce el estrés y la ansiedad. Cuando los empleados tienen la libertad de decidir cuándo trabajar, pueden ajustar sus horarios para adaptarse a sus necesidades personales, como cuidar de su familia o asistir a una cita médica.
Al reducir la presión y el estrés en la vida personal, los empleados pueden concentrarse mejor en sus tareas laborales, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y efectiva.
Esta reducción del estrés, a su vez, mejora la motivación de los empleados, lo que a su vez mejora el clima laboral. Cuando los empleados sienten que su empleador los valora y respeta, son más propensos a sentirse motivados y comprometidos con su trabajo.
Además, la flexibilidad horaria muestra que la empresa se preocupa por las necesidades de sus empleados, lo que mejora la relación entre ellos y su empleador.
Cómo implementar la flexibilidad horaria en tu empresa
Para implementar la flexibilidad horaria, hay varios pasos que se pueden seguir para asegurar que la transición sea lo más fluida posible.
En primer lugar, hay que comunicar claramente la política de horarios flexibles a tus empleados y asegurarse de que entiendan los requisitos y expectativas. Es importante tener un sistema establecido para monitorear la asistencia y el rendimiento de los empleados para garantizar que cumplan con sus tareas y objetivos.
Además, es necesario definir claramente los horarios de trabajo permitidos y establecer una política para solicitar cambios de horario. La tecnología es una gran aliada para facilitar la gestión de horarios. Existen muchas herramientas y aplicaciones que puedes utilizar para gestionar el trabajo remoto y el seguimiento del rendimiento.
Es importante tener en cuenta que la flexibilidad horaria no funcionará para todas las empresas o trabajos, por lo que debes evaluar cuidadosamente si es una práctica adecuada para tu organización y tus empleados.
Implementar la flexibilidad horaria puede ser un gran desafío, pero con la planificación y los sistemas adecuados, puede ser una excelente manera de mejorar la productividad y el clima laboral en tu empresa.
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