Blog 
La gestió dels recursos humans en una empresa és una funció que sempre és present. El que sí que canvia és que es pot fer de manera interna o externalitzant aquests processos. Avui veurem els avantatges de la segona opció.
En què consisteix l’externalització dels recursos humans a una empresa?
Externalitzar els recursos humans consisteix a delegar la gestió de les funcions relacionades amb aquests en un proveïdor extern. Es pot tractar de processos relatius a la plantilla que ja existeix, com ara la gestió laboral o la formació. Però també incloure altres funcions com la selecció de personal i el desenvolupament del talent.
En qualsevol cas, l’objectiu no és només alleugerir la càrrega de treball a l’empresa. També es tracta de comptar amb el suport d’especialistes que puguin aportar el seu coneixement i experiència per realitzar aquestes tasques amb més agilitat i millors resultats.
En els darrers anys, atès que han augmentat els canvis en les normatives i factors com els avenços tecnològics han fet que es requereixin nous perfils, aquest model s’ha popularitzat. Un partner extern que coneix en profunditat aquests canvis i que, a més a més, compta amb una base de dades, podrà respondre de manera més àgil i eficient que la pròpia empresa.
Avantatges d’externalitzar els recursos humans
L’externalització dels recursos humans és una solució pràctica. Però cal enfocar-la com una decisió estratègica, ja que millora el rendiment general de l’empresa. Els seus avantatges més importants són:
Accés a coneixement especialitzat
Els qui es dediquen exclusivament a aquesta àrea, ja siguin experts en selecció o especialistes en legislació laboral o formació, tenen coneixements actualitzats. I no només pel que fa a les normatives generals, sinó que també treballen amb diversos sectors i activitats.
Per a una empresa, i en particular si és de mida petita, aquests coneixements són difícils d’aconseguir i de mantenir de forma interna. Per això els processos són més eficients i es prenen millors decisions sobre formació o contractació quan s’externalitza.
Estalvi de temps i enfocament en el negoci
La gestió de RR.HH. abasta tasques que porten força temps. Per exemple, revisar les candidatures, la documentació o assegurar-se que s’està complint les normatives. A més que una agència comptarà amb eines digitals específiques per treballar amb més eficiència, lequip intern pot dedicar el seu temps a altres tasques més rellevants.
Major flexibilitat organitzativa
Un dels grans avantatges de l’externalització és la capacitat d’adaptació. Les necessitats d’aquest departament van canviant a mesura que l’empresa també creix, hi ha projectes puntuals o es produeixen canvis al mercat. Això no obstant, resulta més complex i té uns costos més alts haver de modificar l’estructura interna per a fases temporals.
Optimització de costos
Un departament de recursos humans implica costos fixos elevats en salaris, formació, eines, actualització normativa, etc. Si s’externalitza, els costos esdevenen variables. Però, a més, la gestió dels processos millora, sobretot en la selecció de personal, es redueixen els errors, es facilita el compliment normatiu i augmenta la probabilitat que les contractacions siguin les adequades.
Millora en la qualitat de la selecció
Els processos de selecció són un dels punts crítics a la gestió de persones. Un error en la contractació pot generar costos econòmics i afectar el rendiment de lequip. Els proveïdors especialitzats compten amb metodologies, eines i experiència per identificar millor els candidats adequats.
Això inclou una millor definició de perfils, avaluació de competències i ús de tècniques més objectives. Com a resultat, sincrementa la probabilitat dincorporar talent que encaixi tant a nivell tècnic com cultural.
Compliment normatiu i reducció de riscos
Per mantenir-se al dia i complir les normatives, calen coneixements i actualitzacions constants per a les quals no sempre hi ha disponibilitat. Un proveïdor especialitzat d aquests serveis coneix els detalls dels aspectes legals i redueix el risc de sancions.
Gestió més estratègica del talent
Si l’empresa s’allibera de les tasques operatives, la gestió dels recursos humans es torna més estratègica. Es facilita el desenvolupament del talent i la cultura organitzativa i es millora el clima laboral. Aquest departament deixa de ser simplement administratiu i contribueix al creixement del negoci.
Empatif i els seus serveis en recursos humans
A Empatif, oferim solucions integrals d’ outsourcing en recursos humans que inclouen selecció de personal, formació i gestió laboral. Ens adaptem a les necessitats de cada empresa i facilitem l’externalització de processos amb un acompanyament proper i especialitzat que millora l’eficiència i la gestió del talent. Contacta amb nosaltres per a més informació.
