El pla d’emergència a la feina és una eina fonamental per protegir la seguretat dels empleats. Perquè estableix com han d’actuar les persones en cas de produir-se un incident o una crisi que suposi un risc.
Què és un pla d’emergència a la feina?
És un document que estableix de manera detallada la forma d’actuació en cas de produir-se algun incident relacionat amb la seguretat . Per exemple, un incendi.
Serveix per prevenir danys i per poder respondre de manera efectiva davant d’emergències que poden ser de naturalesa molt diferent. Des d’una inundació a un terratrèmol, passant per un vessament químic o una amenaça de bomba.
La seva importància rau en què:
- Prioritza la seguretat de tots els que es troben al centre de treball.
- Redueix pèrdues personals, materials i personals en cas d’incident.
- Permet una recuperació més ràpida i eficient de les operacions després de la situació de crisi.
- Aporta tranquil·litat als empleats, que se senten més protegits.
- Ajuda l’empresa a complir les obligacions legals en matèria de prevenció de riscos laborals.
Passos per dissenyar un pla d’emergència a la feina que sigui eficaç
Tot i que cada pla és diferent, en l’elaboració de tots ells se segueixen uns passos similars:
Avaluació de riscos
El primer que es fa és analitzar els riscos potencials que afecten el lloc de treball. Així es poden identificar perills i amenaces potencials i dissenyar el pla sobre la base d’aquestes.
Aquesta avaluació ha de tenir en compte totes les possibles emergències que es puguin produir a la ubicació de l’empresa i al seu sector d’activitat . Això implica valorar:
- Catàstrofes naturals.
- Incidents provocats per lésser humà.
Creació d’un equip de resposta davant d’emergències
En una situació de crisi no hi ha gaire temps per reaccionar i prendre decisions. Per això, l’equip responsable s’encarregarà del desenvolupament, l’aplicació i el manteniment del pla d’emergència.
En cas de produir-se un incident, són els integrants de l’equip de resposta els que guiaran els empleats pel que fa al que cal fer. A més, actuen com a enllaç amb els serveis d’emergència i supervisen el procediment de recuperació un cop solucionat el problema.
Desenvolupar procediments d’evacuació
En el pla d’emergència a la feina no hi pot faltar una descripció detallada del pla d’evacuació. Perquè moltes crisis de seguretat impliquen la necessitat abandonar l’edifici.
Les rutes dissenyades han de ser ràpides, tan segures com sigui possible, no estar obstruïdes i estar clarament senyalitzades. A més, també cal designar punts de reunió segurs fora de l’edifici. Un cop en aquests, es fa el recompte per veure si tothom està fora de perill.
Formació i exercicis
El pla no es pot quedar només en una cosa teòrica. Els empleats han de conèixer-lo i estar al corrent sobre com actuar davant de determinades situacions. Per això, cal donar-los formació específica i realitzar simulacres que ajudin a interioritzar les actuacions de resposta davant de les crisis de seguretat.
Comunicació
Una comunicació eficaç durant una situació d‟emergència pot marcar la diferència entre que el sinistre sigui només un ensurt o calgui lamentar pèrdues personals. Per això, el pla d‟emergència ha de fer referència expressa a com serà la comunicació entre els empleats il‟equip de resposta en cas de sinistre.
Podeu incloure alarmes sonores, alertes de text, anuncis per megafonia, etc. L’important és que el sistema de comunicació sigui fiable i eficaç, de manera que el missatge arribi a tots els qui l’han de rebre.
Primers auxilis i assistència mèdica
Mentre arriben els serveis d’emergències, són els mateixos treballadors els que s’han d’atendre els uns als altres. Precisament per això, és important que hagin rebut formació i tinguin uns coneixements bàsics en matèria de primers auxilis .
Han de ser capaços de fer una primera avaluació de la situació, estabilitzar els ferits i proporcionar tractament inicial fins que arribi lajuda professional.
A més, a l’empresa hi ha d’haver una farmaciola de primers auxilis completa i fàcilment localitzable i accessible.
Monitorització i actualització
El pla d’emergències no és estàtic. Cal provar-ho i actualitzar-ho de manera contínua. Per exemple, si durant un simulacre es detecta algun problema a la ruta d’evacuació, cal corregir-ho. També es fan ajustaments si apareixen nous riscos que no s’havien tingut en compte.
Tant en l’elaboració com en la millora, és interessant tenir en compte les opinions dels treballadors perquè les seves propostes poden ser d’alt valor.
El pla d’emergència a la feina no pot faltar, però no s’ha de conformar a tenir-ne. Cal treballar-hi a fons perquè sigui el més eficaç possible, i resulti útil si en algun moment arriba a ser necessari. Si necessites ajuda per gestionar la prevenció de riscos laborals a la teva empresa, ja saps que ens tens al teu costat .