Blog 
Contractar el talent adequat per a una empresa és important, però és en va si no s’acompanya d’una integració correcta. Avui veurem perquè falla l’onboarding d’empleats i les solucions als problemes habituals.
Què és l’onboarding d’empleats i per què està en expansió?
L’onboarding d’empleats és el procés que una empresa segueix per incorporar les persones que acaben de ser contractades al lloc ia l’equip. En general, s’ompli tota la documentació necessària, es fa una introducció a l’equip i s’expliquen les tasques bàsiques. Tot i això, cal fer un acompanyament durant les primeres setmanes. D’aquesta manera, també s’entendrà la cultura corporativa , les dinàmiques que segueix l’equip i les expectatives del lloc.
Quan aquest procés es duu a terme correctament, l’empleat s’adapta més ràpidament, es redueixen els errors i s’assoleix el nivell de productivitat esperat en un termini relativament curt. Però, a més, es millora la seva experiència i augmenta el seu compromís i la probabilitat que romangui a l’empresa. Atès que avui dia la competència és alta i és relativament senzill canviar de lloc, entendre per què falla l’onboarding d’empleats permet retenir talent i fidelitzar l’equip.
Per què l’onboarding d’empleats falla?
Tot i els seus avantatges, molts processos d’onboarding no generen els resultats esperats. Les causes són múltiples, però se sol deure a la improvisació en incorporar empleats o que el procés es limita als tràmits administratius, sense que hi hagi una estratègia al darrere. Per evitar frustracions i el posterior abandó, veurem per què falla l’onboarding d’empleats i què fer en cada cas.
Manca de planificació del procés
Moltes empreses no tenen planificada la integració, i per tant, el nou empleat ni tan sols sap què se n’espera exactament o com ha d’organitzar la seva feina. L’onboarding s’ha d’entendre com a eina estratègica. És a dir, que cal planificació amb reunions periòdiques, sessions formatives i seguiment. L’objectiu és reduir la sensació d’incertesa inicial.
Sobrecàrrega d’informació
Un altre error freqüent és intentar explicar-ho tot en els primers dies. Com a polítiques internes, eines, procediments i responsabilitats. Això porta a una saturació dinformació que dificulta que es puguin assimilar els continguts. Perquè sigui més eficaç, aquesta informació s’ha d’oferir al llarg de les primeres setmanes de manera gradual. Es pot començar amb allò que és essencial i després anar ampliant.
Manca d’acompanyament per part de l’equip
Un altre problema és la manca de suport. Això és, que no hi hagi una persona de referència a què acudir quan es tenen dubtes o no rebre una orientació clara. La conseqüència és que l?empleat se sentirà aïllat dins de l?organització. L’ideal és que hi hagi un mentor que faciliti l’adaptació i que, a més de resoldre els dubtes del dia a dia, expliqui les dinàmiques informals de la feina i creï una relació de confiança.
Objectius poc clars o mal definits
Quan el treballador no sap quines són les seves prioritats o com se n’avaluarà el rendiment, apareix incertesa i inseguretat. No només es poden cometre més errors, sinó que baixarà la motivació. La solució és establir metes concretes i realistes per als primers mesos.
Desconnexió amb la cultura de l’empresa
Hi ha empreses que només expliquen les tasques operatives i deixen de banda la cultura corporativa. Això no obstant, és igual d’important entendre com funciona l’organització, quins són els seus valors i com es prenen decisions. Per evitar aquest error, es recomana incloure presentacions sobre l’empresa, fer reunions amb diferents departaments i crear espais per conèixer l’equip i augmentar la sensació de pertinença.
Manca de seguiment en les primeres setmanes
Moltes empreses consideren que l’onboarding s’acaba després dels primers dies de treball. Tot i això, l’adaptació completa sol trigar diverses setmanes i fins i tot mesos. Per identificar si hi ha dificultats i ajustar les expectatives, caldrà mantenir reunions periòdiques de seguiment. Aquest acompanyament demostra interès pel desenvolupament del treballador i ajuda a prevenir problemes.
Integració eficaç amb suport especialitzat
Ara que ja coneixes per què falla l’onboarding d’empleats, és hora de posar-hi solució. A Empatif, comptem amb serveis de selecció i gestió de talent, que no finalitzen una vegada que la persona s’hi incorpora.
Per contra, hi ha un acompanyament a la fase final del procés de contractació i després duem a terme el talent onboarding. Aquest consisteix en el seguiment de la incorporació durant tot el període de garantia. Si voleu contractar el talent idoni per a tu i millorar el procés d’integració, contacteu amb nosaltres.
