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Apostar por los servicios de una agencia de trabajo temporal para contratar personal es una decisión estratégica. Te contamos por qué te proporciona flexibilidad sin perder eficiencia en los procesos de selección.
¿Qué es una agencia de trabajo temporal y para qué sirve?
Una agencia de trabajo temporal es una empresa que está especializada en contratar personal para otras organizaciones por un período de tiempo limitado. Actúa como un intermediario entre la empresa que solicita sus servicios y quienes buscan un puesto de trabajo. Por tanto, se encarga de realizar todo el proceso de selección y de contratación, incluida la parte administrativa.
Este modelo ayuda a las empresas a cubrir necesidades de personal de forma ágil. Se utiliza principalmente para cubrir los picos de demanda, los proyectos concretos o las sustituciones, porque ayuda a reducir la carga de trabajo que supone buscar y contratar personal.
Sin embargo, la utilidad de esta opción va más allá de cubrir vacantes puntuales. La empresa puede acceder a perfiles que ya se filtraron previamente según sus necesidades e incorporarlos a su plantilla con rapidez.
Ventajas de una agencia de trabajo temporal frente a las contrataciones directas
Cuando comparamos los servicios de una agencia de trabajo temporal con la contratación directa, no se trata de que una opción sustituya a la otra en todos los casos. De lo que se trata es de entender cuándo resulta más beneficio. Hoy en día, por la volatilidad del mercado, es importante reducir costes y riesgos y responder con agilidad. Por eso, hay que valorar las ventajas que cada propuesta ofrece.
En la contratación directa, todo el proceso se gestiona internamente. Esto implica definir el perfil, crear y publicar la oferta, seleccionar currículos, hacer entrevistas y prueba y finalmente contratar y formar. Cuando la demanda se incrementa o aumenta el nivel de trabajo, la propia falta de personal dificulta que todo este proceso se realice correctamente. De ahí que en estas situaciones lo más eficaz sean las agencias.
A continuación vamos a ver todas las ventajas que supone:
Incorporación de personal más rápida
El proceso de contratación desde que se identifica la necesidad de personal puede llevar semanas o meses. Cuando hay urgencia, este plazo es inviable. Una agencia puede reducir este plazo y conseguir personal cualificado en 48 horas, porque ya parte de una base de datos activa y con procesos de selección en marcha.
Mejores contrataciones
En la contratación directa, el equipo interno se encarga de tareas que quedan fuera de sus funciones habituales. No solo le quita tiempo, sino que el riesgo de que las personas que se contratan no sean las adecuadas se incrementa. Esto supone una pérdida de tiempo y de dinero, que se evita cuando se recurre a los servicios expertos de una agencia de trabajo temporal.
Flexibilidad total en función de la demanda
Las agencias favorecen la flexibilidad y la empresa puede ajustar la plantilla a sus necesidades reales. No hay un compromiso ni hay que cambiar la estructura interna, con el consecuente coste que supone. Es útil en sectores con picos de producción, campañas estacionales o proyectos temporales.
Acceso a talento especializado
Cuando se necesita un perfil concreto, como en los puestos técnicos, las agencias ponen a disposición de la empresa sus redes de candidatos ya preseleccionados y con experiencia en distintos campos. Por tanto, resulta más sencillo acceder a talento cualificado sin tener que partir de cero.
Se optimizan los costes de selección y contratación
La contratación directa tiene costes asociados al tiempo del equipo interno, las herramientas de selección y los posibles errores que se cometan en el proceso. Pero se pueden optimizar cuando el proceso se externaliza y así ayudar a la empresa a mantenerse dentro de su presupuesto.
Continuidad operativa sin interrupciones
Cuando una vacante no se cubre a tiempo, el volumen de trabajo de la empresa recae sobre el equipo interno, que termina con sobrecarga. Además de estrés e insatisfacción, aparecen los errores y la pérdida de productividad. La incorporación rápida de personal evita retrasos y paradas o que la calidad se vea afectada.
Si buscas una agencia de trabajo temporal y gestión de personal que se adapte a las necesidades de cada empresa, en Empatif podemos ayudarte. Contamos con una base de datos amplia y para varios sectores y te garantizamos disponibilidad de talento cuando más lo necesitas.
